任职要求：

岗位职责

1.负责公司报刊、杂志、信件的征订、发放，邮件、快递的收发和登记工作，文件资料打印复印工作。
2.负责公司总机电话接听、转接、记录留言并及时转达，建立并随时更新公司通讯录。
3.负责公司来访人员的接待、核对、引导、座位安排、茶水食品准备及补充、报刊书籍借阅等接待工作。
4.负责公司开评标区域及公共区域的环境管理，保证设备安全及正常运转（包括电脑、打印机、复印机、电视机、LED显示屏、空调等）。
5.负责统筹安排公司开评标室、洽谈室、会议室、专家业主休息室。
6.负责公司日常办公用品、物资设备、食品的申购、验收、发放、登记、盘点等工作。
7.负责公司酒店、桌餐、机票、名片、盒饭的预订及各类费用结算、系统录入、费用统计分析工作。
8.负责公司项目开标信息导出、核对、展示及登记存档。
9.协助完成公司会议、接待的前期准备工作（根据会务要求准备好会议室、设备、茶水、点心、水果、刊物等），会议中巡视服务工作以及会后的会议室整理工作。
10.协助各办事处完成项目接待工作。
11.完成上级布置的其他工作事项。